JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.
JLL est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif F/H pour son équipe Bureaux Mid-Market basée à Paris (8e).
L’esprit JLL
Nos talents sont au cœur de la performance et du développement de notre groupe. C’est grâce au professionnalisme, à l’engagement et à l’esprit d’équipe de chacun que nous entretenons jour après jour la confiance de nos clients et sommes fiers d’être aujourd’hui leader sur le marché de l’immobilier d’entreprise.
Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise, l’environnement de travail, la qualité du management et les opportunités de développement sont essentiels pour permettre à nos talents de s’épanouir et favoriser la réussite durable de notre entreprise. Chez JLL, vous trouverez l’autonomie et les responsabilités si essentielles à vos yeux pour vous épanouir dans un environnement exigeant ; et des managers toujours accessibles vous apporteront leur attention et s’attacheront au développement de vos compétences.
Les missions
- Préparation des réunions Equipe MM Périphéries, suivi reporting de tableaux divers (offres, demandes, visites) et des réunions opportunités
- Facturation : Area (partie transaction), People Soft (partie facture) et Teamforce (partie fees)
- Réalisation, mise en forme et mise à jour de nombreux documents commerciaux sur powerpoint : appel d’offre, avis de valeur, rapport de commercialisation, dossier immeuble …
- Gestion et suivi des mandats : version papier et électronique sur Adobe Sign
- Tâches administratives : brochages dossiers, gestion du courrier, gestion des agendas, réservations salles de réunion et de voiture, préparation des notes de frais…
- Vous disposez de plusieurs années d’expérience dans l’assistanat, idéalement dans le secteur de l'immobilier d'entreprise.- Vous êtes : réactif, rigoureux, autonome, facilitateur, organisé, doté d’un bon relationnel et vous appréciez le travail en équipe.- Vous maîtrisez le Pack Office, Salesforce, Area, PeopleSoft
Vous rejoindrez une culture entrepreneuriale et inclusive. Une culture où nous réussissons ensemble - à travers le bureau et le monde entier. Où des personnes partageant les mêmes idées travaillent naturellement ensemble pour réaliser de grandes choses.
Notre programme de rémunération globale reflète notre engagement à vous aider à réaliser vos ambitions en matière de carrière, de reconnaissance, de bien-être, d'avantages sociaux et de rémunération.
Rejoignez-nous pour développer vos points forts et profiter d'une carrière épanouissante et riche en expériences variées. Gardez ces ambitions en ligne de mire et imaginez où JLL peut vous mener...
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL –
We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
